Az ülés a világörökség részét képző Várkert Bazár komplexumban zajlott; a diaszpóra harminc országából harminchárom meghívott képviselő vett részt. Megnyitó beszédet Semjén Zsolt miniszterelnök-helyettes mondott.
Potápi Árpád János nemzetpolitikáért felelős államtitkár beszámolt az elmúlt három esztendőről, Potápi Árpád János nemzetpolitikáért felelős államtitkár beszámolt az elmúlt három esztendőről, megemlékezett az elmúlt időszakban elhunyt, diaszpóra tanács tagjairól: Nagy Lúcia norvégiai elnök asszonyról, Kunckelné Fényes Ildikó Latin-Amerikai Magyar Országos Szervezetek Szövetségének elnök asszonyáról és Tóth Miklósról a hollandiai magyarok nagy öregjéről. Az elnöki asztalnál továbbá Szilágyi Péter nemzetpolitikáért felelős helyettes államtitkár és Wetzel Tamás miniszteri biztos foglalt helyet.
Előadások hangzottak el:
- Soltész Miklós egyházi és nemzetiségi kapcsolatokért felelős államtitkár bevezetésképpen egy videót mutatott be, melynek címe “Egyházainkkal a társadalom szolgálatában“. Ezt követően tartott előadása tartott Menekülthullám és migráció Magyarországon, Mit tehetünk? Mit teszünk?” címmel.
- Horváth-Lugossy Gábor, Magyarságkutató Intézet főigazgató: “A magyarságkutatás aktualitásai, kiemelkedő eredményei”. Bemutatkozik a Magyarságkutató Intézet.
- Demeter Szilárd, Petőfi Irodalmi Múzeum igazgató: “Itt járt Sándor- Petőfi 200”
Beszámolók:
A Diaszpóra Regionális elnökök beszámolói; a nyolc régióból. Utána a zárónyilatkozat tervezete.
A Zárónyilatkozat elfogadásával Semjén Zsolt miniszterelnök-helyettes az ülést bezárta és ebédet adott a Magyar Diaszpóra Tanács résztvevői tiszteletére a Várkert Bazárban.
A közös ebéd után a Magyar Diaszpóra Tanács külhoni résztvevői tiszteletére Orbán Viktor fogadást adott a Karmelita kolostorban.
Majd pedig este fél hétre Kövér László, a Magyar Országgyűlés elnöke nevében Mátrai Márta , az Országgyűlés háznagya az Országház Vadásztermében adott fogadást a diaszpóra tanács résztvevői tiszteletére.
Másnap reggelre november 18-ra a Magyar Diaszpóra Tanács résztvevői meghívót kaptak a Magyar Parlamenti Imacsoport Alapítvány Nemzeti Imareggeli alkalmára az Országházba. Aki csak tehette részt vett ezen a különös alkalmon.
A Hollandiai Magyar Szövetséget az ülésen Urbán Ákos elnök képviselte.